Strumenti a supporto dell'organizzazione di eventi
State progettando un congresso, una fiera, una
mostra, un incontro aziendale o qualsiasi altro evento?
Scoprite come Teramedia possa realizzare per voi uno
strumento innovativo, in grado non solo di pubblicizzare l’evento,
fornire informazioni e dettagli ma di essere il punto di riferimento
per tutti i partecipanti e per gli organizzatori grazie a strumenti
utili, semplici, potenti ed interattivi.
Gestione delle conferme di partecipazione, emissione
degli inviti, acquisto dei biglietti, pianificazione del tempo.
Pubblicizzazione degli espositori, degli speaker,
delle attività o dell’organizzatore con schede
dettagliate, immagini, filmati ed elementi interattivi, scelti a
seconda delle caratteristiche dell’evento e realizzati per voi
da Teramedia.
Agenda interattiva ed elenco attività.
Il calendario dell’evento diventa un elemento altamente
interattivo dove ciascun utente, oltre a visualizzare nel dettaglio
il programma ed ogni singola attività, può pianificare
il proprio tempo e creare senza sforzo la propria agenda personale,
che sarà inviata automaticamente tramite email e sarà
sempre disponibile per la stampa.
Matching automatico. Se le caratteristiche
dell’evento lo prevedono, il sistema permetterà a
ciascun visitatore di trovare gli espositori, gli speaker o le
attività di maggiore interesse, pianificando la visita o
l’incontro compatibilmente con la propria agenda e con l’agenda
dell’espositore. Entrambi vedranno quindi comparire
automaticamente l’impegno nell’agenda che sarà
disponibile per la stampa nel comodo formato PDF. Se richiesto, un
SMS avvertirà gli utenti di ciascun impegno con 15 minuti di
anticipo.
Prima e dopo l’evento. Il sito così
strutturato permetterà all’organizzatore di utilizzare
le settimane o i mesi precedenti l’evento per coinvolgere
preventivamente i partecipanti, far crescere l’aspettativa e
ottimizzare lo svolgimento dell’evento stesso. Di pari
importanza, a valle dell’evento il sito non rimarrà
silente: atti dell’evento, materiale informativo, fotogallery e
video-interviste faranno eco all’evento stesso, massimizzandone
l’impatto. Il sito potrà inoltre mantenere vivo
l’interesse dei partecipanti con approfondimenti, white-paper,
interviste ed articoli, aprendo la strada alla successiva edizione.
Mobile. Tutti i contenuti e le funzioni
potranno anche essere disponibili su iPhone, Nokia, Blackberry,
Android ed altri smartphone sotto forma di WebApp. Ossia il modo più
semplice e comodo di utilizzare un sito sul vostro telefonino.
Per confrontarsi senza impegno
sulle vostre esigenze, non esitate a contattarci.
|